Témoignage Client
Comment Coges Events a structuré le pilotage
de sa performance avec Primexis

Pour accompagner sa transformation digitale, Coges Events, organisateur du Salon Mondial de la Défense et de la Sécurité Eurosatory et acteur majeur de l’événementiel défense et sécurité, a fait appel à Primexis pour structurer le pilotage de sa performance.

L’enjeu portait sur l’industrialisation d’un budget biennal complexe, la centralisation des données DAF/DRH et la mise à disposition d’une visibilité en temps réel pour les décideurs. À la clé, une productivité multipliée par trois, un déploiement en 5 mois et une adoption immédiate par les équipes.

Anne-Sophie de Marsac, Directrice Administrative et Financière & DRH de COGES Events, témoigne de sa collaboration avec Primexis pour mettre en place un système de pilotage financier performant et automatisé.

Pouvez-vous nous présenter Coges Events et votre rôle ?

Je suis Anne-Sophie de Marsac, Directrice Financière et Directrice des Ressources Humaines de Coges Events, une société qui existe depuis plus de 20 ans et qui organise des événements internationaux dédiés à la défense et à la sécurité terrestre et aéroterrestre.

J’ai rejoint l’entreprise il y a deux ans à l’initiative de notre président, Charles Beaudouin, dans le cadre d’une roadmap de transformation. Mon rôle a été de moderniser les outils utilisés par la direction financière et la direction des ressources humaines, afin de faciliter l’accès à la donnée et permettre aux directeurs de mener leurs analyses de manière plus fluide.

Quels étaient vos principaux défis ?

Nous devions répondre à plusieurs ambitions : industrialiser et sécuriser le processus budgétaire, centraliser les données issues de la DAF et de la DRH dans un Data Lake, et accompagner les utilisateurs dans l’adoption des nouveaux outils.

Le contrôle budgétaire de Coges Events présente une particularité, il s’étale sur deux années complètes, car notre grand événement Eurosatory, rendez-vous international de la défense, a lieu tous les deux ans. Cette spécificité nécessitait un outil capable de travailler sur un cycle biennal, de gérer plusieurs sources de données et d’offrir une vision complète par événement, tout en consolidant plus d’une dizaine de budgets.

Comment s’est passée votre collaboration avec Primexis ?

Nous avons étudié plusieurs solutions du marché, mais aucune ne répondait pleinement à nos besoins. Ce qui nous a convaincus de collaborer avec Primexis, c’est leur positionnement hybride. Des experts à la fois techniques et financiers, avec une forte culture du contrôle de gestion et une maîtrise des enjeux data.

La mission a débuté par une phase d’audit et de cadrage menée par les équipes de Primexis. Ils ont pris le temps de rencontrer l’ensemble des directions pour comprendre leurs activités et leurs besoins.

À l’issue de cette étape, Primexis a proposé une solution sur mesure, couvrant toute la chaîne de valeur, de la collecte de la donnée à sa visualisation. Le projet a été finalisé en 5 mois, dans les délais prévus, et les équipes Primexis continuent aujourd’hui d’accompagner Coges Events pour faire évoluer l’outil et l’enrichir au fil des besoins.

Quels ont été, selon vous, les facteurs clés de réussite du projet ?

La réussite repose avant tout sur la capacité d’écoute et la pertinence dans l’expression du besoin. L’équipe de Primexis a su traduire nos attentes métier en solutions concrètes. Ils ont compris notre manière de travailler et proposé des outils à la fois puissants et accessibles.

Comment les équipes de Coges Events ont accueilli les nouveaux outils ?

Nos directions financières et RH ont été impliquées dès le lancement du projet. Les résultats ont été immédiats, avec un gain de temps considérable dans les analyses. Selon mon estimation, nous avons multiplié par trois notre productivité.

Nous avons particulièrement apprécié la simplicité d’utilisation et l’ergonomie du nouvel environnement, qui nous a permis de suivre nos engagements budgétaires en temps réel et d’accéder à une visualisation claire de nos données.

Pourquoi recommanderiez-vous Primexis ?

Pour leur réactivité, leur adaptabilité et la fluidité des échanges tout au long du projet.

Leur niveau d’exigence a permis de maintenir nos ambitions initiales, même face aux imprévus. Et tout cela s’est fait dans un climat de collaboration très agréable, ce qui n’est pas négligeable quand on travaille sur un projet de transformation de plusieurs mois.

Client Primexis : Coges Events; Chiffre d’affaires : +20M€; Effectif : 80 collaborateurs

Secteur : Organisation d’événements internationaux (Défense & Sécurité)

Enjeux projet : Déploiement d’un outil budgétaire et automatisation des reportings financiers et RH, pour améliorer la prise de décision stratégique et réduire le temps consacré aux tâches à faible valeur ajoutée

L’approche Primexis repose sur 3 piliers :