Découvrez notre offre spécifique aux DSI

Placer le pilotage financier au cœur de la performance de la DSI

  • Maîtriser les coûts des applications et solutions
  • Fiabiliser la facturation aux entités clientes
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La DSI a un rôle de fournisseur de solutions et d’applications auprès des pôles métiers de l’entreprise. La DSI doit piloter ses coûts pour apporter de la valeur ajoutée aux opérationnels et contribuer à la performance de l’entreprise.​ Le contrôleur de gestion orienté DSI a un rôle primordial pour atteindre cet objectif

COMPRENDRE LES ENJEUX D’UNE DSI

Le contrôleur de gestion DSI dispose d’une connaissance des problématiques opérationnelles en environnement  IT. Sa compréhension des enjeux IT  (optimisation des coûts d’hébergement, baisse des coûts de RUN…) le positionne comme un véritable Business Partner auprès du DSI.​ Ses compétences métier lui permettent d’être force de proposition pour réduire les coûts, détecter les pistes  d’économies possible et fiabiliser la refacturation des coûts de la DSI vers les entités clientes

Maîtriser les coûts SI

  • En tant que centre de coût, la DSI doit non seulement mieux maîtriser ses coûts, mais aussi évoluer vers un pilotage orienté création de valeur
  • Le contrôle de gestion a donc pour rôle essentiel de donner les éléments nécessaires à la direction afin de prendre des décisions stratégiques sur les dépenses d’investissements (CAPEX)

Améliorer les outils et les process

  • Le contrôleur de gestion DSI dispose des compétences et de l’expertise nécessaire à l’amélioration des outils et des processus utilisés dans la plupart des directions financières des DSI
  • Formé sur les principaux ERP, il propose la mise en place de nouveaux reportings ou des KPIs ou améliore les reportings existants

Optimiser les ressources

  • Il fiabilise les  process de remontées budgétaires et de clôtures mensuelles
  • Au sein de la DSI, le contrôleur de gestion conseille sur les méthodologies  appliquées, pour notamment le calcul des UO sur la base des coûts complets des applications

NOTRE OFFRE SPÉCIFIQUE AUX DSI

Les besoins d’agilité des entreprises demandent de plus en plus de flexibilité et de connaissances pour réussir les missions. Notre offre vous apportera le support nécessaire pour remplir vos objectifs 

Maîtriser les enjeux du Build et du Run​

  • Suivi précis des imputations des temps par projets /applications  des internes et des prestataires
  • Maîtrise des coûts télécom, des licences et hébergements​
  • Reportings  spécifiques par département afin d’accompagner les responsables opérationnels  dans le contrôle de  leurs  coûts  : MO interne, externe, licences, maintenance, infogérance…
  • Suivre des CAPEX​​

Analyser la structure de coûts et du périmètre d’une DSI 

  • Mettre en place et maintenir un nouveau modèle analytique adapté au périmètre SI et aux changements d’organisation
  • Mettre en place des outils de pilotage financier sur le périmètre SI (siège + régions)
  • Être Business Partner au quotidien auprès des opérationnels pour atteindre les objectifs définis par la direction : réduction des coûts, respect des investissements budgétés

Accompagner au pilotage stratégique de l’activité​

  • Conseiller et accompagner dans le processus du benchmark Gartner​​
  • Réaliser un projet de mise en place d’outil de suivi des temps
  • Gérer le processus de facturation des services IT aux entités clientes dans le respect des normes​
L’ÉQUIPE PRIMEXIS EST LÀ POUR VOUS ACCOMPAGNER
Accompagnement lors de la mise en place d’un nouvel outil
  • Intervention en mode projet​
  • Analyse du modèle analytique existant et proposition d’un modèle adapté aux contraintes de l’outil cible​​
  • Modélisations des données à intégrer
  • Reprise de l’historique​
  • Rédaction des modes opératoires
  • Formation des utilisateurs sur le nouvel outil​​

Renfort d’équipe finance au sein de la Direction Financière DSI

Contexte de nos interventions :

  • Remplacements ponctuels / attente recrutements​
  • Surcroit d’activité : budget, réorganisation, projet…
  • Management de transition sur le poste du responsable du contrôle de gestion​
Conseil pour l’amélioration des processus/méthodologies
  • Audit et analyse des outils et processus existants​​
  • Proposition de nouvelles méthodologies de clôture mensuelle en lien avec un objectif de fast close​​
  • Proposition d’amélioration des reportings  pour un gain de temps dans la remontée des indicateurs

EXEMPLES DE MISSIONS ENTREPRISES PAR NOS ÉQUIPES 

Depuis quelques années, le groupe SNCF est en pleine modernisation du suivi et du pilotage de ses coûts SI. Primexis est intervenu chez SNCF Mobilités, et plus spécifiquement chez SNCF Transilien, pour mettre en place le contrôle de gestion des SI de l’entité

CLIENT : SNCF Transilien MISSIONS : Primexis est intervenu pour mettre en place le contrôle de gestion des SI de l’entité

L’intervention Primexis a notamment permis de :

  • mettre en place un reporting mensuel
  • produire les données pour les copils (différents niveaux : comité de direction, responsables de programmes, contrôleurs de gestion)
  • construire le budget et les re-prévisions

Notre équipe a également participé à la mise en qualité opérationnelle :

  • amélioration significative du processus de contractualisation avec la DSI SNCF
  • corrections comptables
  • appui à l’ouverture des comptes projet…
En fin de mission, tous ces « acquis » ont été transmis à une ressource interne de l’équipe SI Transilien. La passation s’est parfaitement déroulée et le niveau de pilotage a été maintenu à l’identique malgré la fin de la mission

CLIENT : Grand groupe du secteur de la distribution MISSIONS :  Primexis est intervenu pour accompagner et répondre à 2 objectifs : – Tenir les délais impartis – Faire évoluer le processus de production

L’intervention Primexis a notamment permis :

  • d’accompagner sur les grandes étapes de production du budget IT : de la sécurisation de la collecte à la préparation du livrable final à destination du Top Management
  • de participer aux « Financial Review » avec l’ensemble des CIO et responsables IT des différentes directions pays, permettant de fiabiliser les données pays avant de les consolider au niveau Monde

Notre équipe a également participé à la mise en qualité opérationnelle :

  • améliorations sur le processus d’élaboration budgétaire
  • refonte des portfolios de projets et du fichier de collecte des informations budgétaires

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