La parole de nos experts
Assistance à maîtrise d’ouvrage :
Comment structurer et sécuriser vos projets EPM ?

Entretien avec Yann Gervy, Senior Manager Systèmes d’Information Groupe chez Primexis

Moderniser une solution de consolidation, revoir un processus de reporting ou migrer vers un nouvel outil EPM suppose de clarifier les besoins et de cadrer précisément le projet.

Dans cet entretien, Yann Gervy, Senior Manager au sein de l’équipe Systèmes d’Information Groupe de Primexis, revient sur les missions d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) menées auprès des directions financières, dans un contexte marqué par l’évolution des normes comptables et la fin de maintenance de certains outils historiques.

Sur des projets de transformation des systèmes de consolidation et de reporting, quels sujets reviennent le plus souvent ?

Depuis plusieurs années, les groupes ont dû absorber de nombreux changements normatifs — IFRS 16, IFRS 17, ANC 2020-06 et bientôt IFRS 18. Ces évolutions nécessitent d’adapter les modèles, les processus et les outils eux-mêmes.

Un autre sujet majeur concerne la fin de maintenance d’outils historiques comme SAP FC, qui oblige les directions financières à engager des projets de remplacement. Ces deux dynamiques créent un besoin fort de structuration : analyser ce qui existe, identifier les attentes et définir un cadre de projet clair.

Comment débute un projet AMOA dans ce contexte ?

Nos projets débutent toujours par un travail de cadrage. Il s’agit de comprendre le contexte, les objectifs et les usages actuels : structure du groupe, organisation des clôtures, contraintes normatives, besoins de reporting, limites de l’outil existant.

À partir de là, nous formalisons les attentes fonctionnelles, structurons le périmètre du projet et posons les bases du futur outil. Ce travail est essentiel pour garantir une trajectoire claire et compréhensible pour tous les acteurs.

Quels types de projets accompagnez-vous au quotidien ?

Nous intervenons auprès de groupes industriels, de sociétés de services, d’acteurs du retail ou encore du secteur banque-assurance. Les projets concernent notamment la mise en œuvre de solutions de consolidation, la refonte ou l’optimisation des processus de reporting, la migration d’un outil en fin de vie, la fiabilisation des données financières et l’amélioration des cycles de clôture.

Chaque contexte amène des besoins différents, mais l’objectif reste le même, de disposer d’un système plus lisible, plus robuste et plus adapté aux usages métiers.

Quels sont les principaux enjeux qui poussent les directions financières à engager ces projets ?

Plusieurs facteurs reviennent fréquemment comme les évolutions normatives qui impactent la consolidation et le reporting, la fin de maintenance d’outils historiques, la nécessité d’améliorer la qualité et la cohérence de la donnée financière, le besoin d’automatiser certaines étapes pour gagner du temps sur la clôture ou des organisations de plus en plus complexes à intégrer dans l’outil.

Ces éléments conduisent les directions financières à revoir leur système d’information pour disposer d’une plateforme plus durable et plus fiable.

Comment se structure une mission d’AMOA sur ce type de projets ?

Nos missions d’AMOA couvrent l’ensemble du cycle projet du cadrage et analyse du besoin, à l’élaboration du cahier des charges, la rédaction des spécifications fonctionnelles, des tests et recette fonctionnelle documentée, la reprise et fiabilisation des données historiques , la documentation, l’accompagnement au changement et le support aux utilisateurs.

Nous sommes l’interface entre les équipes métiers, les équipes techniques et parfois l’éditeur, pour s’assurer que la solution corresponde réellement aux attentes.

Pouvez-vous illustrer avec un exemple récent ?

Nous accompagnons actuellement un groupe français dans la substitution de deux outils : l’un dédié au reporting de gestion, l’autre à la consolidation statutaire.

La mission a débuté par une phase de conception, avec un travail d’analyse des besoins et de définition des règles fonctionnelles. Les prochaines étapes porteront sur la recette, la migration des données historiques et la formation des équipes dans les différentes entités afin d’assurer une appropriation homogène de l’outil.

Quelles compétences sont indispensables dans une mission AMOA de cette nature ?

Il est essentiel de bien connaître les outils et leurs mécanismes. Dans la plupart des projets, la dimension technique est déterminante, il faut être capable de faire pour pouvoir concevoir.

Cette maîtrise pratique permet d’anticiper les limites de l’outil, de comprendre les impacts fonctionnels et de traduire correctement les besoins métier. C’est cette double compétence technique et fonctionnelle, qui rend l’AMOA réellement utile dans un projet EPM.

Qu’est-ce qui distingue l’approche de Primexis ?

Nous réalisons à la fois des missions de mise en œuvre et des missions d’AMOA. Cette double compétence opérationnelle et fonctionnelle nous permet d’avoir une vision concrète des capacités des solutions EPM.

Elle permet aussi de structurer les projets de manière pragmatique, en tenant compte des besoins du terrain. C’est ce qui rend les dispositifs plus lisibles, plus solides et plus facilement adoptés par les utilisateurs.

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Vous préparez une migration, un changement d’outil ou une évolution normative ? Explorez ici notre expertise AMOA pour structurer et sécuriser votre projet.

Nos consultants vous accompagnent dans vos projets EPM : cadrage, cahier des charges, recette, reprise historique et conduite du changement.

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